Приложение №2 к Договору № _____ от «___» ___________ 2025г.

 

Техническая спецификация

на оказание Услуги по проведению аудита/сертификации систем менеджмента (Услуги внедрения систем менеджмента по требованиям международных стандартов ISO 14001:2015, ISO 45001:2018)

 

1. Наименование вида закупаемых услуг.

Услуги по проведению аудита/сертификации систем менеджмента (Услуги внедрения систем менеджмента по требованиям международных стандартов ISO 14001:2015, ISO 45001:2018)

2. Код ЕНС ТРУ.

749020.000.000071

3. Срок оказания услуг.

С даты подписания договора по 31.12.2025г.

4. Место оказания услуг.
   • Товарищество с ограниченной ответственностью «Урихтау Оперейтинг» (далее Товарищество), Республика Казахстан, 030000, г. Актобе, пр. Абилкайыр хана, д.10
   • Нефтегазоконденсатное месторождение Урихтау, расположено на территории Мугалжарского района Актюбинской области Республики Казахстан в 215км к югу от города Актобе, месторождения нефти и газа Жанажол (10-12км восточнее), Кенкияк (50км севернее), Алибекмола (20 км северо-восточнее) и Кожасай (7-8 км юго-западнее). Производственная база ТОО «Урихату Оперейтинг» размещена в пос. Жанажол.

5. Основание.

5.1. Настоящая техническая спецификация;

5.2. Дорожная карта по улучшению состояния производственной безопасности, охраны труда и окружающей среды в группе компаний АО НК «КазМунайГаз» на 2024-2027гг. (пункт 1), утвержденная решением Правления АО НК «КазМунайГаз» № 08 от 22.02.2024г.

6. Основные требования к закупаемым видам услуг:

6.1. Состав услуг:

Этап 1. Анализ состояния существующей системы менеджмента.

Этап 2. Семинар для разработчиков.

Этап 3. Разработка документации.

Этап 4. Подготовка внутренних аудиторов.

Этап 5. Внутренний аудит.

Этап 6. Проведение анализа со стороны руководства.

Этап 7. Сертификация системы менеджмента на соответствие СТ РК ISO 14001, ISO 45001, сопровождение сертификации.

 

Этап 1. Анализ состояния существующей системы менеджмента.

Объем работ консультанта:

1. Анализ существующей документации и осуществляемой деятельности на соответствие требованиям ISO 14001:2015, ISO 45001:2018;
2. Проведение интервью с руководителями подразделений и сотрудниками компании;
3. Анализ выявленных несоответствий и уточнение объема консультационных услуг.

Результат и отчетность:

4. Отчет о соответствии требованиям ISO 14001:2015, ISO 45001:2018

 

Этап 2. Семинар для разработчиков

Объем работ консультанта:

1. Проведение семинара, на котором рассматриваются требования ISO 14001:2015, ISO 45001:2018;
2. Обеспечение раздаточным материалом в электронной форме;
3. Проведение ознакомления с возможными способами применения требований ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 в деятельности компании;
4. Проведение в рамках семинара практических работ.

Результат и отчетность:

5. Сертификаты о прохождении обучения.

 

Этап 3. Разработка документации

Объем работ консультанта:

1. Определение состава работ по внедрению систем менеджмента и их распределение между отделами и работниками организации;
2. Консультирование при создании рабочей группы;
3. Определение состава документов, необходимых для системы менеджмента;
4. Определение необходимых корректировок и дополнений в существующую документацию;
5. Консультирование при подготовке проектов документов системы менеджмента;
6. Консультирование рабочей группы при проведении и оформлении анализа контекста организации и ожиданий заинтересованных сторон;
7. Консультирование рабочей группы при разработке Политики компании;
8. Консультирование рабочей группы при установлении Целей;
9. Консультирование рабочей группы при выявлении рисков и возможностей, и разработке мероприятий по реагированию на риски и возможности;
10. Консультирование рабочей группы при выявлении опасностей, и разработке мероприятий по реагированию на опасности;
11. Консультирование рабочей группы при выявлении экологических аспектов, и разработке мероприятий по реагированию на экологические аспекты;
12. Консультирование рабочей группы на промежуточном этапе создания документации;
13. Экспертиза проектов документов на предмет их соответствия требованиям стандартов ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 и законодательным требованиям, обсуждение замечаний.

Результат и отчетность:

14. Проекты документов системы менеджмента.

 

Этап 4. Подготовка внутренних аудиторов

Объем работ консультанта:

1. Проведение семинара, на котором рассматриваются требования ИСО 19001:2018;
2. Обеспечение раздаточным материалом в электронной форме;
3. Теоретическая подготовка внутренних аудиторов.

Результат и отчетность:

4. Сертификаты о прохождении обучения.

 

Этап 5. Внутренний аудит

Объем работ консультанта:

1. Проведение устного инструктажа внутренним аудиторам;
2. Проведение показательного аудита в 1-2 подразделениях;
3. Сопровождение аудиторов при проведении ими самостоятельных аудитов;
4. Консультирование при подготовке отчетных документов по аудиту, оказание помощи аудиторам при самостоятельной подготовке отчетных документов;
5. Оказание методической помощи при разработке корректирующих и предупреждающих действий по результатам аудита;
6. Консультирование аудиторов, обсуждение аудитов и замечаний.

Результат и отчетность:

7. Проекты отчетных документов по внутреннему аудиту.

 

Этап 6. Проведение анализа со стороны руководства

Объем работ консультанта:

1. Консультирование при подготовке данных для проведения анализа системы менеджмента со стороны руководства;
2. Консультирование при подготовке предложений по действиям по результатам анализа системы менеджмента со стороны руководства.

Результат и отчетность:

3. Проект отчета об анализе системы менеджмента со стороны руководства.

 

Этап 7. Сертификация системы менеджмента на соответствие СТ РК ISO 14001, ISO 45001, сопровождение сертификации

Объем работ консультанта:

1. Организация сертификации;
2. Сопровождение и консультирование на этапе сертификации.

Результат и отчетность:

3. Отчет по аудиту.

 

Примечание: Виды работ могут быть уточнены и дополнены исходя из пожеланий Заказчика и если консультант определяет необходимость дополнительных работ для успешного завершения проекта.

 

6.2. В состав услуг входят расходы на командировки, налоги и другие платежи в бюджет. Исполнитель самостоятельно обеспечивает себя и своих работников на все время оказания услуг проживанием, питанием и медицинским обслуживанием, а также за свой счет обеспечивает проезд своего персонала на объекты Заказчика и обратно.

 

7. Требования к потенциальному поставщику услуг:

7.1. потенциальный Поставщик услуг должен подтвердить квалифицированность и компетентность в области внедрения систем менеджмента:

— предоставить сканированные копии подтверждающих документов о прохождении обучения по внедряемым стандартам (сертификаты) – на 1 специалиста в области внедрения

 

Приложение №1 к Технической спецификации

 

График оплаты услуг, по этапам сертификации

 

№	Наименование этапа	Стоимость, % тенге без учета НДС
1.	Этап 1. Анализ состояния существующей системы менеджмента.	10
2.	Этап 2. Семинар для разработчиков	10
3.	Этап 3. Разработка документации	10
4.	Этап 4. Подготовка внутренних аудиторов	10
5.	Этап 5. Внутренний аудит	10
6.	Этап 6. Проведение анализа со стороны руководства	10
7.	Этап 7. Сертификация, сопровождение сертификации	40
	ИТОГО	100

 

№ _____ Шартқа №2 қосымша»___» ___________ 2025ж.

 

Техникалық сипаттама

менеджмент жүйелеріне аудит/сертификаттау жүргізу бойынша қызмет көрсетуге (ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 халықаралық стандарттарының талаптары бойынша менеджмент жүйелерін енгізу қызметтері)

 

1. Сатып алынатын қызметтер түрінің атауы.

Менеджмент жүйелеріне аудит / сертификаттау жүргізу жөніндегі қызметтер (ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 халықаралық стандарттарының талаптары бойынша менеджмент жүйелерін енгізу қызметтері)

2. Код ЕНС ТРУ.

749020.000.000071

3. Қызмет көрсету мерзімі.

Шартқа қол қойылған күннен бастап 31.12.2025 ж. дейін.

4. Қызмет көрсету орны.
   • «Өріктау Оперейтинг» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі (бұдан әрі-Серіктестік), Қазақстан Республикасы, 030000, Ақтөбе қаласы, Әбілқайыр хан даңғылы, 10-үй
   • Өріктау мұнай-газ конденсаты кен орны, Қазақстан Республикасы Ақтөбе облысы Мұғалжар ауданының аумағында Ақтөбе қаласынан оңтүстікке қарай 215 км жерде, Жаңажол мұнай және газ кен орны (шығысқа қарай 10-12 км), Кеңқияқ (солтүстікке қарай 50 км), Әлібекмола (солтүстік-шығысқа қарай 20 км) және Қожасай (оңтүстік-батысқа қарай 7-8 км) орналасқан. «Урихату Оперейтинг» ЖШС өндірістік базасы Жаңажол кентінде орналасқан.

5. Негізі.

5.1. Осы Техникалық ерекшелік;

5.2. 2024-2027 жылдарға арналған «ҚазМұнайГаз» ҰК АҚ компаниялар тобындағы өндірістік қауіпсіздік, еңбекті және қоршаған ортаны қорғау жағдайын жақсарту жөніндегі жол картасы (1-тармақ), «ҚазМұнайГаз» ҰК АҚ Басқармасының 22.02.2024 ж. № 08 шешімімен бекітілген.

6. Сатып алынатын қызмет түрлеріне қойылатын негізгі талаптар:

6.1. Қызметтер құрамы:

1 кезең. Қолданыстағы басқару жүйесінің күйін талдау.

2 кезең. Әзірлеушілерге арналған Семинар.

3 кезең. Құжаттаманы әзірлеу.

4 кезең. Ішкі аудиторларды дайындау.

5 кезең. Ішкі аудит.

6 кезең. Басшылық тарапынан талдау жүргізу.

7 кезең. ҚР СТ ISO 14001, ISO 45001 сәйкестігіне менеджмент жүйесін сертификаттау, сертификаттауды сүйемелдеу.

 

1 кезең. Қолданыстағы басқару жүйесінің күйін талдау.

Кеңесшінің жұмыс көлемі:

1. Қолданыстағы құжаттаманы және жүзеге асырылатын қызметті ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 талаптарына сәйкестігіне талдау;
2. Бөлімше басшыларымен және компания қызметкерлерімен сұхбат жүргізу;
3. Анықталған сәйкессіздіктерді талдау және консультациялық қызметтер көлемін нақтылау.

Нәтиже және есеп беру:

4. ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 сәйкестік туралы есеп

 

2 кезең. Әзірлеушілерге арналған Семинар

Кеңесшінің жұмыс көлемі:

1. ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 талаптарын қарастыратын семинар өткізу;
2. Электрондық нысанда тарату материалымен қамтамасыз ету;
3. Компания қызметінде ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 талаптарын қолданудың мүмкін әдістерімен танысу;
4. Семинар аясында практикалық жұмыстар жүргізу.

Нәтиже және есеп беру:

5. Оқудан өткені туралы сертификаттар.

 

3 кезең. Құжаттаманы әзірлеу

Кеңесшінің жұмыс көлемі:

1. Менеджмент жүйелерін енгізу жөніндегі жұмыстардың құрамын айқындау және оларды ұйымның бөлімдері мен қызметкерлері арасында бөлу;
2. Жұмыс тобын құру кезінде кеңес беру;
3. Менеджмент жүйесіне қажетті құжаттардың құрамын анықтау;
4. Қолданыстағы құжаттамаға қажетті түзетулер мен толықтыруларды анықтау;
5. Менеджмент жүйесінің құжаттарының жобаларын дайындау кезінде кеңес беру;
6. Ұйымның мәнмәтініне және мүдделі тараптардың күтулеріне талдау жүргізу және ресімдеу кезінде жұмыс тобына консультация беру;
7. Компания саясатын әзірлеу кезінде жұмыс тобына кеңес беру;
8. Мақсат қою кезінде жұмыс тобына кеңес беру;
9. Тәуекелдер мен мүмкіндіктерді анықтау және тәуекелдер мен мүмкіндіктерге ден қою бойынша іс-шараларды әзірлеу кезінде жұмыс тобына кеңес беру;
10. Қауіптерді анықтау және қауіптерге ден қою жөніндегі іс-шараларды әзірлеу кезінде жұмыс тобына кеңес беру;
11. Экологиялық аспектілерді анықтау және экологиялық аспектілерге ден қою бойынша іс-шараларды әзірлеу кезінде жұмыс тобына кеңес беру;
12. Құжаттаманы құрудың аралық кезеңінде жұмыс тобына кеңес беру;
13. Құжаттардың жобаларын олардың ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 стандарттарының талаптарына және заңнамалық талаптарға сәйкестігі тұрғысынан сараптау, ескертулерді талқылау.

Нәтиже және есеп беру:

14. Менеджмент жүйесі құжаттарының жобалары.

 

4 кезең. Ішкі аудиторларды дайындау

Кеңесшінің жұмыс көлемі:

1. ИСО 19001:2018 талаптары қаралатын семинар өткізу;
2. Электрондық нысанда тарату материалымен қамтамасыз ету;
3. Ішкі аудиторлардың теориялық дайындығы.

Нәтиже және есеп беру:

4. Оқудан өткені туралы сертификаттар.

 

5 кезең. Ішкі аудит

Кеңесшінің жұмыс көлемі:

1. Ішкі аудитордың ауызша нұсқама жүргізуі;
2. 1-2 бөлімшеде көрсеткіштік аудит жүргізу;
3. Аудиторларды өз бетінше аудит жүргізу кезінде сүйемелдеу;
4. Аудит бойынша есепті құжаттарды дайындау кезінде кеңес беру, есепті құжаттарды өз бетінше дайындау кезінде аудиторларға көмек көрсету;
5. Аудит нәтижелері бойынша түзету және алдын алу іс-қимылдарын әзірлеу кезінде әдістемелік көмек көрсету;
6. Аудиторларға кеңес беру, аудиттер мен ескертулерді талқылау.

Нәтиже және есеп беру:

7. Ішкі аудит бойынша есепті құжаттардың жобалары.

 

6 кезең. Басшылық тарапынан талдау жүргізу

Кеңесшінің жұмыс көлемі:

1. Басшылық тарапынан менеджмент жүйесіне талдау жүргізу үшін деректерді дайындау кезінде кеңес беру;
2. Басшылық тарапынан менеджмент жүйесін талдау нәтижелері бойынша іс-қимыл бойынша ұсыныстар дайындау кезінде кеңес беру.

Нәтиже және есеп беру:

3. Басшылық тарапынан менеджмент жүйесін талдау туралы есеп жобасы.

 

7 кезең. ҚР СТ ISO 14001, ISO 45001 сәйкестігіне менеджмент жүйесін сертификаттау, сертификаттауды сүйемелдеу

Кеңесшінің жұмыс көлемі:

1. Сертификаттауды ұйымдастыру;
2. Сертификаттау кезеңінде сүйемелдеу және кеңес беру.

Нәтиже және есеп беру:

3. Аудит бойынша есеп.

 

Ескерту: жұмыс түрлері Тапсырыс берушінің тілектеріне сүйене отырып және егер кеңесші жобаны сәтті аяқтау үшін қосымша жұмыстардың қажеттілігін анықтаса, нақтылануы және толықтырылуы мүмкін.

 

6.2. Қызметтерге іссапар шығындары, салықтар және бюджетке төленетін басқа төлемдер кіреді. Орындаушы қызмет көрсетудің барлық уақытында өзін және өз қызметкерлерін тұрумен, тамақпен және медициналық қызмет көрсетумен дербес қамтамасыз етеді, сондай-ақ өз есебінен өз персоналының Тапсырыс берушінің объектілеріне және кері қайтуын қамтамасыз етеді.

 

7. Әлеуетті қызмет көрсетушіге қойылатын талаптар:

7.1. әлеуетті қызмет көрсетуші менеджмент жүйесін енгізу саласындағы біліктілігі мен құзыреттілігін растауы тиіс:

— ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 халықаралық стандарттарының талаптары бойынша менеджмент жүйесін енгізу саласындағы 1 маманға енгізілетін стандарттар (сертификаттар) бойынша оқудан өткені туралы растайтын құжаттардың сканерленген көшірмелерін ұсыну.

Тендерная документация

Техникалық ерекшелікке №1 қосымша

 

Сертификаттау кезеңдері бойынша қызметтерге ақы төлеу кестесі

 

№	Кезең атауы	ҚҚС есептемегенде құны, % теңге
1.	1 кезең. Қолданыстағы басқару жүйесінің күйін талдау.	10
2.	2 кезең. Әзірлеушілерге арналған Семинар	10
3.	3 кезең. Құжаттаманы әзірлеу	10
4.	4 кезең. Ішкі аудиторларды дайындау	10
5.	5 кезең. Ішкі аудит	10
6.	6 кезең. Басшылық тарапынан талдау жүргізу	10
7.	7 кезең. Сертификаттау, сертификаттауды сүйемелдеу	40
	Барлығы	100