Техническая спецификация на оказание услуг по организации/проведению корпоративного мероприятия для работников ТОО «Урихтау Оперейтинг»

Техническая спецификация

на оказание услуг по организации/проведению корпоративного мероприятия для работников ТОО «Урихтау Оперейтинг»

  1. Общие требования

Настоящая техническая спецификация является неотъемлемой частью Договора на оказание услуги по организации и проведению новогоднего мероприятия.

  1. Условные обозначения

1.Заказчик – Товарищество с ограниченной ответственностью «Урихтау Оперейтинг».

  1. Исполнитель – физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, юридическое лицо (за исключением государственных учреждений, если иное не установлено законами Республики Казахстан), временное объединение юридических лиц (консорциум), выступающее в качестве контрагента Заказчика в заключенном с ним договоре о закупках.
  2. 3. Оборудование – совокупность звукового, светового, сценического, видео и иного оборудования.
  3. Общее описание мероприятия

3.1. Организация и проведение новогоднего мероприятия для сотрудников компании с новогодней развлекательной программой и банкетным столом на 120 гостей.

Желательная дата проведения: среда, 25.12.2024 года.

Ориентировочное время проведения с 20:00 до 02:00.

Цель мероприятия: собрать сотрудников вместе для того, чтобы отпраздновать наступление Нового года; создать условия для неформального общения между людьми, работающими в разных отделах; укрепить имидж компании, как работодателя, повысить лояльность сотрудников, организовать яркий праздник для сотрудников компании.

 

  1. Ключевые технические требования

4.1 Новогодний праздник должен быть объединен режиссерской идеей; творческая концепция мероприятия должна иметь тематический характер.

В программе: поздравление от руководства, вручение благодарственных писем работникам, праздничный банкет (с рассадкой за столами), шоу-программа или несколько отдельных номеров, дискотека под живой звук. Оригинальность приветствуется.

4.2. Площадка.

— Площадка должна располагаться в черте города;

— Площадка должна быть со свежим ремонтом, достаточной для размещения: банкетных столов с рассадкой до 120  человек, сцены, места для танцев, интерактивных зон;

— Наличие нескольких зон (зона для сбора гостей, зона для аперитива/велком-фуршета, зона для банкета и шоу-программы, зона для интерактивных площадок);

— Наличие просторного танцпола;

— Наличие автостоянки;

— Наличие гардероба;

— Площадка должна соответствовать всем применимым нормам техники безопасности и пожарной безопасности;

— Наличие организованного места для размещения технической группы (ведущий, артисты и пр.);

— Наличие резервного электропитания.

4.3. Развлекательная программа

— Несколько шоу-номеров в исполнении профессиональных артистов;

— Наличие хэдлайнера (артиста/группы более высокого уровня казахстанской эстрады);

—  Музыкальное сопровождение мероприятия должно быть комфортным по уровню звука для всех участников;

— Интерактивы с гостями мероприятия (проведение конкурсов, не обязывающих гостей к участию);

— Закупка реквизита для конкурсов;

— Диджей и ведущий для проведения развлекательной программы (должны работать в течение всего мероприятия);

— Вручение призов за участие в конкурсах.

4.4. Еда и напитки

— Еда должна быть максимально качественна, разнообразна и в большом количестве (исключающем недостаток), это один из основных критериев оценки вечера сотрудниками (необходимо приложить меню).

4.5. Оформление площадки

— Оформление зала и других материалов должно отвечать тематике праздника и соответствовать разработанной концепции, желательно наличие новогодней елки – символа Нового года;

— Установка (если площадка не располагает) сцены и ее декорирование;

— Наличие брэнд-уолл и/или фотозоны для фото;

— Декорирование столов (флористика / новогодние композиции) – желательно; — Световое и звуковое оборудование должно отвечать техническим требованиям выступающих артистов, с учетом тематики вечера и особенностей помещения/площадки;

— Желательно наличие экранов для трансляции фонового видео.

 

 

 

 

  1. 5. Общие требования к Исполнителю

5.1. Исполнитель обязан оказать Услуги в соответствии с Законом Республики Казахстан от 15.12.2006г. №207-ІІІ «О культуре» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 08.06.2024г.);

5.2. Исполнитель обязан иметь опыт работы на рынке услуг по организации и проведению массовых праздничных мероприятий;

5.3. Исполнитель обязан предоставить весь менеджмент и персонал, необходимый для бесперебойного проведения новогоднего мероприятия;

5.4. Исполнитель обязан обеспечить соблюдение техники безопасности и пожарной безопасности, а именно:

  • несет ответственность за техническое состояние любого используемого им оборудования, необходимого для проведения мероприятия (соответствие требованиям качества и иным требованиям сертификации, правилам, государственным стандартам), а также за причинение вреда жизни и здоровья участникам мероприятия, возникшего по вине исполнителя;
  • обеспечивает соблюдение участниками мероприятия требований техники безопасности, а также пожарной безопасности в соответствии с действующим законодательством.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

«Өріктау Оперейтинг» ЖШС қызметкерлері үшін корпоративтік іс-шараны ұйымдастыру/өткізу бойынша қызметтер көрсетуге

Техникалық сипаттама

 

  1. Жалпы талаптар

Осы Техникалық ерекшелік жаңа жылдық іс-шараны ұйымдастыру және өткізу бойынша қызмет көрсетуге арналған шарттың ажырамас бөлігі болып табылады.

  1. Шартты белгілер

1.Тапсырыс беруші — «Өріктау Оперейтинг» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі.

  1. Орындаушы-кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын жеке тұлға, заңды тұлға (егер Қазақстан Республикасының заңдарында өзгеше белгіленбесе, мемлекеттік мекемелерді қоспағанда), онымен жасалған сатып алу туралы Шартта Тапсырыс берушінің контрагенті ретінде әрекет ететін заңды тұлғалардың уақытша бірлестігі (консорциум).
  2. Жабдық -дыбыстық, жарық, сахналық, бейне және басқа жабдықтардың жиынтығы.
  3. Іс-шараның жалпы сипаттамасы

3.1. Компания қызметкерлері үшін жаңа жылдық ойын-сауық бағдарламасы және 120 қонаққа арналған банкет үстелі бар жаңа жылдық іс-шараны ұйымдастыру және өткізу.

Өткізілетін күні: сәрсенбі, 25.12.2024 жыл.

Өткізудің болжамды уақыты 20: 00 — ден 02: 00-ге дейін.

Іс-шараның мақсаты: жаңа жылдың келуін тойлау үшін қызметкерлерді біріктіру; әртүрлі бөлімдерде жұмыс істейтін адамдар арасындағы бейресми қарым-қатынас үшін жағдай жасау; жұмыс беруші ретінде компанияның имиджін нығайту, қызметкерлердің адалдығын арттыру, компания қызметкерлері үшін жарқын мереке ұйымдастыру.

 

  1. Негізгі техникалық талаптар

 

4.1 Жаңа жылдық мереке режиссерлік идеямен біріктірілуі тиіс; іс-шараның шығармашылық тұжырымдамасы тақырыптық сипатта болуы тиіс.

Бағдарламада: басшылықтан құттықтау, қызметкерлерге алғыс хаттар тапсыру, мерекелік банкет (үстелдерде отыра отырып), шоу-бағдарлама немесе бірнеше жеке нөмірлер, тірі дыбысқа арналған дискотека. Түпнұсқалық құпталады.

4.2. Алаң.

— Алаң қала ішінде орналасуы тиіс;

— Алаң жаңа жөндеумен, 120 адамға дейін отыратын банкет үстелдерін орналастыру үшін, сахна, билеуге арналған орындар, интерактивті аймақтар жеткілікті болуы тиіс;

— Бірнеше аймақтың болуы (қонақтарды жинау аймағы, аперитив/велком-фуршет аймағы, банкет пен шоу-бағдарламаға арналған аймақ, интерактивті алаңдарға арналған аймақ);

— Кең би алаңының болуы;

— Автотұрақтың болуы;

— Гардеробтың болуы;

— Алаң техника қауіпсіздігі мен өрт қауіпсіздігінің барлық қолданылатын нормаларына сәйкес болуы тиіс;

— Техникалық топты орналастыру үшін ұйымдастырылған орынның болуы (жүргізуші, әртістер);

— Резервтік электрмен жабдықтаудың болуы.

4.3. Ойын-сауық бағдарламасы

— Кәсіби әртістермен орындаған бірнеше шоу-нөмірлер;

— Хедлайнердің болуы (қазақстандық эстраданың жоғары деңгейдегі әртісі / тобы);

— Іс-шараның музыкалық сүйемелдеуі барлық қатысушылар үшін дыбыс деңгейі бойынша ыңғайлы болуы тиіс;

— Іс-шара қонақтарымен интерактивтер (қонақтарды қатысуға міндеттемейтін конкурстар өткізу);

— Конкурстар үшін деректемелерді сатып алу;

— Диджей және ойын-сауық бағдарламасының жүргізушісі (іс-шара аяқталғанша жұмыс істеуі керек);

— Конкурстарға қатысқаны үшін сыйлықтар тапсыру.

4.4. Тамақ және сусындар

— Тамақ мүмкіндігінше сапалы, әр түрлі және көп мөлшерде болуы керек (жетіспеушілікті қоспағанда), бұл қызметкерлердің кешті бағалауының негізгі критерийлерінің бірі (мәзірді қосу керек).

4.5. Алаңды безендіру

— Залды және басқа материалдарды безендіру мереке тақырыбына сәйкес келуі және әзірленген тұжырымдамаға сәйкес келуі керек, жаңа жылдың символы — жаңа жылдық шыршаның болуы ;

— Сахнаны орнату (егер алаңда болмаса) және оны безендіру;

— Фотосуретке арналған бренд қабырғасының және/немесе фото аймағының болуы;

— Үстелдерді безендіру (флористика / жаңа жылдық композициялар);

— Жарық және дыбыстық жабдық кештің тақырыбын және бөлменің/алаңның ерекшеліктерін ескере отырып, әртістердің техникалық талаптарына сай болуы керек;

— Фондық бейнені трансляциялау үшін экрандардың болғаны жөн.

 

  1. Орындаушыға қойылатын жалпы талаптар

5.1. Орындаушы «Мәдениет туралы» Қазақстан Республикасының 2006.12.15 № 207-ІІІ Заңына сәйкес қызмет көрсетуге міндетті (08.06.2024 ж. жағдай бойынша өзгерістер мен толықтырулармен);

5.2. Орындаушының бұқаралық мерекелік іс шараларды ұйымдастыру және өткізу бойынша қызметтер нарығында жұмыс тәжірибесі болуға міндетті;

5.3. Орындаушы жаңа жылдық іс-шараны  тиісті дәрежеде өткізу үшін қажетті барлық менеджмент пен персоналды ұсынуға міндетті;

5.4. Орындаушы қауіпсіздік техникасы мен өрт қауіпсіздігінің сақталуын қамтамасыз етуге міндетті, атап айтқанда:

— іс-шараны өткізу үшін қажетті өзі пайдаланатын кез келген жабдықтың техникалық жай-күйі үшін (сапа талаптарына және сертификаттаудың өзге де талаптарына, ережелерге, мемлекеттік стандарттарға сәйкестігі), сондай-ақ Орындаушының кінәсінен туындаған іс-шараға қатысушылардың өмірі мен денсаулығына зиян келтіргені үшін жауапты болады;

— іс-шараға қатысушылардың қолданыстағы заңнамаға сәйкес қауіпсіздік техникасы, сондай-ақ өрт қауіпсіздігі талаптарын сақтауын қамтамасыз етеді.